一、岗位信息
求真书院丨招1人
所需专业:不限
资质要求:无
学习经历及工作经历满足以下条件之一:
1、学历要求本科及以上并且工作年限要求不限
二、其他要求:
1、较强的文字撰写能力、沟通能力、组织能力;
2、工作作风严谨扎实,较强的责任心和服务意识;
3、熟练掌握常用办公软件;
4、具备中英文交流能力;
5、本科及以上学历,具有后勤管理工作经验者优先。
三、核心职责及次要职责:
1、负责求真书院场地管理工作。
针对各个场地的特点及使用需求,制定场地管理办法,明确使用规则、预约流程、安全要求等。
结合人员巡视及管理条例,对发现的问题进行记录与分析,为后续管理提供依据,维护场地秩序。
2、负责推进求真书院的场地建设工作。
与校内主管单位保持密切沟通,推进装维修审批手续,严格遵守国家法律法规及学校的相关规定,保障场地建设的时效性。
3、负责落实求真书院采购管理工作,包括但不限于家具、设备、图书、服务等采购项目。
与校内主管单位保持紧密联系,对接第三方公司,按照国家法律法规及书院规定对招标/采购流程严格把关,保障采购项目的准确性与严谨性。
4、负责求真书院后勤保障工作。
根据书院及其他部门的需求,为相关活动提供支持。
5、负责推进求真书院的安全工作。
根据国家及学校的相关规定积极组织、参加安全培训教育,及时排除安全隐患进行安全自查并整改。
做到防微杜渐,落实书院资产、人员涉及的安全保障工作。
6、负责求真书院的公共区域管理。
对园区内的公共区域进行统一规划和管理,包括但不限于茶歇区、开放讨论区、咖啡厅等。
7、负责求真书院采购资产的维修与保养。
8、负责求真书院实体空间日常安全巡查与监督。
设立专门的日常安全巡查小组,对人员进行系统性的培训,明确人员职责。
9、负责求真书院的合同及文件管理工作。
根据国家法律法规及学校相关规定,详细核对合同项目信息与文本内容,对合同拟定进行初审及修订。













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