西湖大学2023年行政岗位招聘

一、学校简介

西湖大学（Westlake University），位于浙江省杭州市，是一所社会力量举办、国家重点支持的新型高等学校，前身为浙江西湖高等研究院，于2018年2月14日正式获教育部批准设立，按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略作出突出贡献。

二、招聘岗位

（一）生命科学学院办公室主任

岗位职责：

1.统筹学院办公室行政事务工作，对接学校行政部门；

2.筹备和组织学院重大活动、重要会议，落实专项工作；

3.制定和发布学院重要的文件、制度和通知；

4.管理、考核学院办公室工作人员和院聘实验室行政助理；

5.管理学院空间用房、学院公章及签名章；

6.协助学院领导做好来访嘉宾的接待及行程安排，完成学院领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色；

2.研究生毕业并取得硕士及以上学位，有6年以上高校或科研院所工作经验，熟悉高校、科研院所的行政工作；

3.有3年以上团队管理经验，掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法，具有较强的领导力、组织、沟通、协调与管理能力；

4.为人正直，身心健康，有责任心、敬业精神。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/9acfdd7b-3800-46ca-8dd1-bdda5ba429da/apply?&isRecommendation=undefined

（二）财务部副主任

岗位职责：

1.分管财务部信息化平台建设工作；

2.负责部门信息化建设的总体规划及业务架构设计。熟悉各财务应用系统使用情况，明确财务各项业务系统功能，制定系统功能需求和可行性实施方案，落实系统功能建设及需求开发等工作。制定有关信息化建设规章制度；

3.承担财务信息化建设的后台支撑工作，保障财务数据有效运行；负责对财务信息系统的日常维护、升级、运行管理与业务系统培训等工作；

4.负责财务部门硬件设备日常运行、财务数据安全和监控等工作；通过数据备份、身份验证、操作日志、信息访问授权等技术手段不定期开展安全测试，保证财务信息的安全；

5.负责财务部门网站日常维护及部门网络架构规划、部署等工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学理念，了解西湖大学定位和办学特色；

2.硕士及以上学历，有5年及以上高校财务管理工作经历；

3.全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法，具有较强的领导力、组织、沟通、协调与管理能力；

4.为人正直，身心健康，具有责任心，较强的团队协作精神。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/e88c6319-a62f-45fe-8b82-2b8d75387680/apply?&isRecommendation=undefined

（三）教学事务部副主任（分管本科生招生）

岗位职责：

1.协助制订学校本科生招生相关工作规划并组织实施；

2.负责制订本科生招生相关制度及规范；

3.负责本科生招生各项工作，落实招生计划制订、招生宣传、报名与咨询受理、考务组织及审核、录取标准及细则制定、录取及上报等相关工作；

4.做好新生入学教育相关工作；

5.完成上级交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学理念，熟悉高校本科生或国际学生招生工作，具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法；

2.硕士研究生及以上学历，有2年及以上高校本科生招生相关部门或国际学生招生部门负责人工作经历；

3.具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力；

4.为人正直，身心健康，具有较强的组织管理及协调能力，有责任心，较强的团队协作精神；

5.对于条件特别优秀，或具有国内一流高校、海外高校或中外合作办学高校招生工作经验者可适当放宽条件。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/f87379e2-8ade-4841-b6ce-98ed3af79551/apply?&isRecommendation=undefined

（四）研究生教学发展主管/专员岗

岗位职责：

1.根据国内外最新发展动态，为学校研究生教学发展提供政策建议和信息支持；

2.负责研究生教学研究与改革工作，做好各级各类精品课程、在线开放课程的设计、开发、申报工作，以及教学改革项目的申报、建设工作；

4.负责研究生课程建设、教材建设等教学建设工作，做好课程计划、教学大纲管理，做好新开课程及课程调整的申请与审核，落实排课、选课等教学运行工作；

5.负责研究生课程教学检查、教学质量监控及反馈，做好教学评价、教育督导工作；

6.完成领导交办的其他工作。

 应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，为人正直，具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识；

2.硕士研究生及以上学历，具有3年及以上高校研究生培养工作经验；

3.擅长人际沟通，具备独立承担教学设计类培训的能力；

4.具有良好的公文写作基础和中英文沟通能力，能够独立完成中英文材料的起草工作；

5.具有较强的综合协调能力和团队合作意识；

6.具有海外高校或中外合作办学高校研究生教育教学相关工作经历者，或博士学位获得者优先考虑。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/65e17172-1c46-4bcc-8780-53288f12aa4d/apply?&isRecommendation=undefined

（五）研究生培养主管/专员岗

岗位职责：

1.协助制订和实施学校研究生培养相关规章制度；

2.负责研究生学籍管理工作，做好学籍注册、学籍异动申请审核、学籍信息维护、毕结业申请审核等工作；

3.负责研究生课程考务与成绩管理，做好课程考核、成绩审核、成绩单管理等工作；

4.负责研究生教育数据信息管理报送、学生信息系统管理；

5.协助做好研究生培养过程管理，关键环节分流等工作；

6.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，为人正直，具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识；

2.硕士研究生及以上学历，具有1年及以上高校研究生培养工作经验；

3.能够熟练应用Office等办公软件，具有较强的语言文字表达能力，擅长人际沟通，具备较强的英文沟通能力；

4.具有较强的抗压能力和沟通协调能力，工作细心踏实，有责任心，有较强的服务意识和团队意识；

5.具有海外高校或中外合作办学高校教务相关工作经历者，或博士学位获得者优先考虑。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/da510000-3a0a-4907-8292-6a3c3c8cf1e9/apply?&isRecommendation=undefined

（六）综合行政主管/专员

岗位职责：

1.部门日常行政运行、人事管理、财务管理、资产管理、档案管理等工作；

2.部门公章管理、OA管理与部门网站管理服务工作；

3.组织筹备部门各类会议及活动，对接学校各部门、各学院；

4.编制部门工作简报、工作计划；

5.部门重要工作的宣传策划、文稿撰写相关工作；

6.协助开展博士生、本科生招生宣传相关工作；

7.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学理念，热爱教育事业；对国内外高等教育、招生培养工作有一定了解；拥有3年以上国内外高校行政工作经历；

2.硕士研究生及以上学历； 

3.具有良好的公文写作基础、宣传策划和中英文沟通能力，具有能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作；

4.工作严谨细致，责任心强，具有良好的服务意识和团队协作精神。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/da582c4c-7a24-407a-8e42-bc35c61c28a1/apply?&isRecommendation=undefined

（七）学科建设主管/专员

岗位职责：

1.协助制订和实施学校学科学位点建设相关规章制度；

2.协助做好学校各级各类学科建设项目建设、管理工作；

3.协助做好学校博士学位授权点申报工作；

4.负责学校博士学位授权点专项评估、合格评估工作；

5.做好学校学科建设相关数据统计及分析；

6.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，为人正直，具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识；

2.硕士研究生及以上学历，具有2年及以上高校学科建设管理或相关岗位工作经验；

3.具有良好的公文写作基础和中英文沟通能力；

4.具有较强的综合协调能力和团队合作意识；

5.对于条件特别优秀的，可适当放宽条件。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/b8c1785d-843d-4c35-b697-848e7d048196/apply?&isRecommendation=undefined

（八）本科生教学建设主管/专员岗

岗位职责：

1.协助制订和实施学校本科生培养相关规章制度；协助做好本科生培养方案制订；

2.负责教学研究与改革工作，做好专业建设、课程建设、教材建设等教学建设工作；

3.做好课程计划、教学大纲管理，做好新开课程及课程调整的申报与审核；

4.协助做好教学质量监控体系建设，做好本科生教学过程、培养各环节的教学检查等各项工作；

5.协助做好本科生海外交流项目有关工作；

6.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，为人正直，具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识；

2.硕士研究生及以上学历，教育类相关专业或具有1年及以上相关工作经验；

3.熟悉高校人才培养工作，具有一定的研究能力。能够熟练应用办公软件，具有较强的英文沟通能力和文字表达能力，能够独立完成中英文材料的起草工作；

4.具有较强的抗压能力和沟通协调能力，工作细心踏实，具备独立完成工作的能力；

5.具有海外高校或中外合作办学高校教务相关工作经历者，或博士学位获得者优先考虑。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/2caa4f7a-868d-40af-a593-fd0859dd95e8/apply?&isRecommendation=undefined

（九）董事会办公室副主任

岗位职责：

1.负责协调落实董事会及下设各专业委员会各类会议组织执行工作；

2.协助负责西湖大学牧原集团联合研究院内部协调相关工作；

3.负责董事会办公室内部各项行政事务；

4.协助做好董事、荣誉董事深度维护；

5.完成学校安排的其他工作。

聘用条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，熟悉高校董事会运作机制，有3年以上高校董事会行政管理工作经验者优先；

2.研究生学历并获得硕士及以上学位，10年以上工作经历，有相关行政综合及团队管理经验者优先；

3.具有较强的团队管理能力与协调沟通能力，较强的逻辑思维及分析能力；

4.具有较强的中英文文字处理能力、语言表达能力；

5.为人正直，工作严谨细致，责任心强。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/d4f9715d-8ab3-48c4-b4b1-6bd581f41a74/apply?&isRecommendation=undefined

（十）理学院专职辅导员

岗位职责：

1.学生思想政治教育、党建和团建工作；

2.学生活动、社会实践组织工作；

3.学生学风建设工作；

4.学生奖励、资助、评优评先工作；

5.学生日常管理、心理健康教育与安全稳定工作；

6.学生就业和校友联络工作；

7.完成学校和学院交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色；

2.中共党员，政治素质好，具有较高的思想政治觉悟和政策理论水平，具有良好的道德品质、强烈的事业心和责任感；

3.研究生毕业并取得硕士及以上学位；

4. 具有较强的组织协调能力、发现解决问题能力、沟通交流能力和国际化视野，有高校辅导员或主要学生干部工作经历者优先；

5.身心健康，具有一定的抗压能力和应变能力；

6.具有较强的中英文写作和语言表达能力。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/b20c39f0-72e5-4994-b4ae-dbb88afb35bc/apply?&isRecommendation=undefined

（十一）应急医学研究中心-办公室主任/副主任

应急医学研究中心作为学校的校级科研机构，中心将围绕冠状病毒、流感病毒、艾滋病毒、肝炎病毒、结核杆菌等具有重大社会危害性的致病微生物建立应急攻关体系，以应对重大新发突发传染性疾病; 融科研、临床、转化于一体，形成以基础研究集群为核心，以转化应用平台为驱动的全链条闭环研究机构。

岗位职责：

1.统筹管理中心办公室行政事务，协调对接学校各行政部门及PI兼聘院系，保障中心行政事务、园区建设及科研工作的高效开展；

2.负责中心文化建设，筹备和组织中心重大活动、重要会议，协助中心领导做好来访嘉宾的接待及行程安排，落实专项工作、整理上报各类文件；

3.协助中心园区建设、协调各PI团队及各转化平台之间的资源配置；

4.负责中心党务工作、思政工作，协助各学院管理学生工作；

5.管理和考核中心办公室工作人员，负责制定和发布中心重要的文件、制度和通知；

6.完成中心领导交办的其它工作。

聘任条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，具有良好的服务意识和团队协作精神；

2. 硕士及以上学历，具有生物医学背景优先；

3.中共党员，有3年以上行政管理工作经历，具备较强的组织能力及管理能力，能够带领团队解决复杂问题，具有高校行政工作经验者优先；

4. 具有较强的中英文写作和沟通能力，具备一定的英语口语能力。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/15123d85-26b3-400e-a6bc-783847f1986d/apply?&isRecommendation=undefined

（十二）应急医学研究中心-运维高级主管

应急医学研究中心作为学校的校级科研机构，中心将围绕冠状病毒、流感病毒、艾滋病毒、肝炎病毒、结核杆菌等具有重大社会危害性的致病微生物建立应急攻关体系，以应对重大新发突发传染性疾病; 融科研、临床、转化于一体，形成以基础研究集群为核心，以转化应用平台为驱动的全链条闭环研究机构。

岗位职责：

1.了解生物安全实验室建设及运行的各项法律、法规以及行业规范，各设备的使用、维护方法，特别是生物安全相关设备；

2.负责实验室建设前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作；

3.负责与其他部门协作完成项目建设过程中空调净化系统、自动化控制系统、电气系统、动力及管道系统、活废水处理系统等的安装、调试与验证工作；

4.负责中心园区的实验室运维工作。

5.完成上级交办的其它工作。

聘任条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，具有良好的服务意识和团队协作精神；

2.具自动化、暖通等相关专业本科及以上学历，具有扎实的专业基础和丰富的实践经验；

3.身心健康，具有良好的职业道德，责任心强、工作踏实、态度严谨；

4. 具有生物安全实验室工作经历者优先考虑。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/2bc0a564-a262-4959-a535-260fc4be7175/apply?&isRecommendation=undefined

（十三）应急医学研究中心-行政助理（实验室管理兼安全员）

应急医学研究中心作为学校的校级科研机构，中心将围绕冠状病毒、流感病毒、艾滋病毒、肝炎病毒、结核杆菌等具有重大社会危害性的致病微生物建立应急攻关体系，以应对重大新发突发传染性疾病; 融科研、临床、转化于一体，形成以基础研究集群为核心，以转化应用平台为驱动的全链条闭环研究机构。

岗位职责：

1.配合校实验室与科研设施部建立健全中心实验室安全管理制度，并负责落实到各个实验室及转化平台；

2.负责中心园区污水运维、危化品库管理以及生物垃圾、危废的管理；

3.负责组织开展中心实验室安全检查、抽查，并督促隐患整改；

4.负责组织中心实验室安全培训及应急演练。

5.完成上级交办的其它工作。

聘任条件：

1. 认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，具有良好的服务意识和团队协作精神；

2. 病原微生物学、医学等相关专业硕士及以上学历；

3. 具有扎实的专业基础和丰富的实际经验，具有良好的组织协调能力、责任心强、身心健康；

4. 熟练掌握应用办公管理软件，具有良好的语言、文字表达能力，具有实验室管理工作经历者优先。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/59ea14aa-78ea-4457-88f8-28488219c968/apply?&isRecommendation=undefined

（十四）成果转化办公室-主任

岗位职责：

1.负责成果转化办公室各项工作的规划、推进及落实；

2.结合西湖大学定位和特色，研究国家地方政策，持续优化科技成果转化制度体系化建设；

3.统筹学校科技成果推广和运营，组织技术挖掘、概念验证、供需对接、企业培育等全流程管理；

4.负责整合成果转化资源，对接政府、金融机构、企业、高校、科研院所、中介机构等，构建多元化合作网络；

5.完成校领导交办的其他工作。

任职要求：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，熟悉科技成果转化工作；

2.全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能，具有较强的组织管理及协调能力；

3.硕士研究生及以上学历，10年以上相关工作经历及5年以上团队管理经验；

4.具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力；

5.对于条件特别优秀者可适当放宽条件。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/61e7f51e-fef8-49d3-8155-cbb3fe81b8d7/apply?&isRecommendation=undefined

（十五）成果转化办公室-副主任

岗位职责：

1.负责科技成果的筛选和评估，为具有商业应用前景的技术制定技术保护策略；

2.负责科技成果的推广和运营，联络产业资源，组织成果推介、谈判；

3.负责技术合同的审核、登记、执行等全流程管理；

4.协助构建多元化合作网络，对接政府、金融机构、企业、高校、科研院所、中介机构等；

5.完成其他领导交办的工作。

任职要求：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，熟悉科技成果转化工作；

2.具备专利保护、合作谈判等岗位职责所需的业务知识和技能，具有较强的组织协调和沟通能力；

3.硕士研究生及以上学历，10年以上相关工作经历，有团队管理经验者优先；

4.具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力；

5.对于条件特别优秀，或具有国内一流高校、海外高校成果转化相关工作经验者可适当放宽条件。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/f065185f-beac-455e-85ed-d1044a60db21/apply?&isRecommendation=undefined

（十六）本科生书院辅导员

岗位职责：

1.本科生日常思想政治教育、党团建设工作；

2.本科生校园文化、社会实践活动的组织工作；

3.本科生奖、勤、助、贷，以及生活指导等日常管理工作；

4.本科生心理健康与安全教育管理等工作；

5.本科生学风建设与就业指导工作；

6.协助本科生书院文化建设与行政管理事务；

7.完成学校和部门相关负责人交办的其他任务。

应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色；

2.硕士研究生及以上学历，中共党员；

3.有高校辅导员或主要学生干部工作经历，熟悉高校学生思想政治教育工作及相关岗位的职责与业务要求；具有三年以上相关岗位工作经历者优先；

4.具有较强的中英文写作和沟通能力；

5.具有较强的抗压和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心，具有良好的服务意识和团队协作精神；

6.辅导员工作的前三年能入住校内学生公寓。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/9b2701af-9d54-4972-8a2a-e3962b1520c3/apply?&isRecommendation=undefined

（十七）校长办公室主管/高级主管（信息综合）

岗位职责：

1.负责学校信息统计、信息报送、信息公开工作；

2.负责来信处理、信访接待工作；

3.负责协调推进信息化建设工作；

4.参与学校重大活动、会议的组织协调工作；

5.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.认同西湖大学理念，具有良好的职业素养和职业操守；

2.硕士研究生及以上学历，专业不限；

3.具有5年以上相关工作经验，文字功底扎实，具备较强的综合分析能力和逻辑思维能力，有相关政府部门或高校、科研院所工作经历者优先；

4.工作严谨细致，责任心强，具有良好的服务意识和团队协作精神。

申请方式：

https://app.mokahr.com/social-recruitment/westlake/43525#/job/8215422e-3a4f-41e3-a4f7-a9d969b79448/apply?&isRecommendation=undefined